InicioInvitación PDF y PNG en el email de confirmación
Invitación PDF y PNG en el email de confirmación
Qué esperar de la **invitación imprimible** (PDF o PNG): cuándo la recibe el cliente, cómo configurarla y qué **no** promete BookingCore hoy.
Qué esperar de la invitación imprimible (PDF o PNG): cuándo la recibe el cliente, cómo configurarla y qué no promete BookingCore hoy.
Mensaje clave: la invitación no es un portal online para invitados. Si tienes plantilla activa, el PDF o PNG puede ir adjunto al email de confirmación de reserva; también puedes reenviarla manualmente desde una reserva.
Diagrama
Ver también Tipos de email y Ciclo email reserva.
Tabla principal
| Aspecto | Comportamiento real | Qué evitar en comunicación |
|---|---|---|
| Adjunto automático | Solo si hay plantilla de invitación/documento activa en confirmación | «Invitación digital automática» sin configuración |
| Formato | PDF o PNG generado desde el modelo | Portal web para invitados |
| Reenvío | Botón enviar invitación en ficha reserva | Asumir envío separado programado |
| QR / enlace invitados | Desactivado (sin token público) | URL tipo /inv/:token |
| Editor | Modelos Invitaciones y documentos + vista previa admin | Prometer «invitación online» |
| Fase operativa | Acción |
|---|---|
| Diseño | Crea o activa plantilla con logo, textos, horario fiesta |
| Confirmación | Cliente recibe email confirmación con adjunto (si plantilla OK) |
| Correcciones | Edita plantilla o reenvía desde listado reservas |
| Impresión | Cliente imprime PDF/PNG recibido por email |
Configuración en el panel
| Ajuste | Ruta | Notas |
|---|---|---|
| Modelos invitación / documentos | Reservas → Configuración → Invitaciones y documentos | Plantilla activa para adjunto en confirmación |
| Vista previa PDF/PNG | Misma sección o ficha reserva | Verifica diseño antes del go-live |
| Hora invitación (opc.) | … → Condiciones → Invitaciones y horario | Campo opcional en flujo |
| Reenvío manual | Reservas → abrir reserva → acción invitación | Útil si se perdió el email |
| Email confirmación | … → Plantillas → confirmación reserva | Texto que acompaña el adjunto |
FAQ
No: hace falta plantilla configurada y activa. Sin plantilla, el cliente solo recibe el email de confirmación estándar.
Notas operativas (para el equipo)
- Completa la plantilla antes de la primera fiesta con invitación impresa.
- Tras cambiar logo de sede, regenera vista previa y haz una reserva de prueba.
- Si el cliente no ve el adjunto, revisa spam y reenvía desde la reserva.
- No uses copy «invitación digital automática» en web o redes: usa «PDF adjunto al email de confirmación».